Vapaaehtoiseksi Maaotteluun?
Olemme yhteydessä kaikkiin hakijoihin elokuun alussa sähköpostitse.
Lisätietoja vapaaehtoishausta: Carita Riutta, carita [dot] riutta [at] sul [dot] fi, p. 09-3481 2281
Vapaaehtoishaku Suomi-Ruotsi-maaotteluun on alkanut ja hakea voi 15.7. asti. Tule mukaan tekemään vuoden parasta urheilutapahtumaa!
Suomi-Ruotsi -maaotteluun tarvitaan vapaaehtoisia täydentämään kisaorganisaatiota ja työskentelemään mitä moninaisimmissa tehtävissä. Maaotteluun haetaan reippaita, rehtejä ja erityisesti tapahtumista kiinnostuneita vapaaehtoisia. Työnsä kiitettävästi hoitaneilla on myös mahdollisuus päästä vapaaehtoiseksi Helsingin EM-kisoihin kesällä 2012.
Tehtävät Suomi-Ruotsi-maaottelussa:
Hotellivastaava
Hotellivastaavat huolehtivat siitä, että hotellissa majoittuneilla urheilijoilla on kaikki hyvin ja ajankohtainen tieto saatavilla. Hotellivastaava on kävelevä tietopankki maaotteluasioissa ja vastaavan vastuuseen kuuluu tuntea ruokailu-, kuljetus- ja kisatapahtuma-aikataulut. Tehtävässä vaaditaan erinomaisia vuorovaikutustaitoja ja järjestelykykyä sekä kommunikointia suomeksi ja ruotsiksi. Hotellilla on päivystys suurimman osan ajasta (pois lukien yöaika). Hotellivastaavan työ hoidetaan vuoroissa, pääsääntöisesti pareittain.
Joukkueattasea
Joukkueattasea toimii Suomen tai Ruotsin maajoukkueen yhteyshenkilönä ja kulkee joukkueen mukana palvellen joukkuetta aina tarpeen mukaan. Joukkueattasean tehtävät sijoittuvat täten usein joko Olympiastadionille tai hotellille, jossa urheilijat majoittuvat. Ruotsin joukkueen attaseana toimiminen vaatii erinomaista ruotsinkielen osaamista. Jokaisen joukkueattasean tulee tuntea ruokailu-, kuljetus- ja kisatapahtuma-aikataulut sekä olla valmiina yllättäviinkin aikataulu muutoksiin. Tehtävässä menestyy parhaiten palvelusaltis ja reipas henkilö. Joukkueattaseoita on tarpeen mukaan 1-2 henkilöä per joukkue.
Katsomoattasea
Katsomoattaseat sijoittuvat eri katsomoihin kilpailujen aikana. Tehtävänä on erottua väkijoukosta sekä auttaa apua ja tietoja tarvitsevia. Katsomoattaseat toivottavat katsojat tervetulleiksi, vastaavat kysymyksiin ottelun kulusta, auttavat heikosti liikkuvia katsojia ja avustavat mm. istumapaikkojen löytymisessä. Katsomoattasean on hyvä olla myös varautunut hätätilanteisiin kuten eksyneiden lasten avustamiseen ja sairaskohtauksiin. Katsomoattasea pääsee seuraamaan ottelua katsomossa ollessaan, mutta attasean tulee muistaa olla valppaana koko ottelun ajan. Kohtelias ja helposti lähestyttävä henkilö menestyy tehtävässä parhaiten.
Kisainfo ja lipunmyynti
Kisatorilla Olympiastadionin edessä sijaitsee maaottelun ajan infopiste, joka toimii myös Lippupalvelun lipunmyyntipisteenä. Kisainfossa toimivat vapaaehtoiset pitävät huolen siitä, että katsojat tietävät mihin mennä oli kyse sitten torilla tapahtuvasta ohjelmasta tai tapahtumista Olympiastadionilla. Kisainfossa asiakaspalvelutaitoiset vapaaehtoiset työskentelevät yhdessä Lippupalvelun lipunmyyjien kanssa ja tehtävä edellyttääkin hyviä vuorovaikutus- ja tiimityöskentelytaitoja. Ruotsinkielen osaaminen on eduksi.
Markkinointiavustaja
Markkinointiavustajat toimivat pääasiassa kisatorilla ja Olympiastadion alueella avustaen markkinointitoimenpiteitä tekeviä yrityksiä. Markkinointiavustajat työskentelevät ryhmissä, joille annetaan erityistehtäviä. Tehtävät liittyvät mm. tuotenäytteiden, esitteiden ja katsojakyselyiden jakoon sekä kisatorin yleisilmeen ylläpitoon. Markkinointiavustajien tulee myös valvoa, ettei luvatonta mainontaa pääse esiintymään. Markkinointiavustajan tärkein vastuu on olla reipas, puhelias ja edustava sekä tarvittaessa avustaa katsojia niin kisatorilla kuin stadionillakin.
Media-avustaja
Lehdistökeskuksessa tulee olemaan erityisesti kansallisen, mutta myös kansainvälisen lehdistön edustajia. Tehtävänäsi on auttaa SUL:n tiedottajaa ja lehdistöväkeä aina tarvittaessa esimerkiksi Mixed Zone:lla ja lehdistökatsomossa. Englanniksi ja ruotsiksi kommunikointia tarvitaan, ja media-avustajan tulee tuntea Olympiastadion alueen tilojen sijainnit. Valppaus ja palvelusalttius ovat media-avustajan tärkeimmät taidot.
Urheilija-attasea
Urheilija-attaseat saavat vastuulleen tapahtumat tähdet eli Suomen ja Ruotsin valovoimaisimmat urheilijat. Tehtävänä on huolehtia urheilijan viemisestä yritysten VIP-vieraaksi tai muihin sovittuihin tilaisuuksiin oikeaan aikaan ja paikkaan. Urheilija-attasean on tunnettava kilpailujen aikataulut sekä VIP-alueiden ja stadionin tilojen sijainnit. Urheilija-attasean tulee olla ystävällinen ja avulias, mutta samanaikaisesti periksiantamaton, jos tilanne sitä vaatii.
VIP-attasea
Suomi—Ruotsi-maaottelussa on erilaisia VIP-alueita sekä Olympiastadionilla että stadionin läheisyydessä sijaitsevissa ravintoloissa. VIP-alueet ovat avoinna pääasiassa ennen kilpailuja ja stadionilla sijaitsevat VIP-alueet myös kisojen aikana sekä kisojen jälkeen. VIP-attasean tehtävänä on varmistaa palvelualttiudellaan, että VIP-vieraille jää hyvä muisto tapahtumasta. Tehtävässä vaaditaan kohteliaisuutta, palvelualttiutta ja ulospäin suuntautuneisuutta. VIP-attasean tulee tuntea kilpailujen aikataulu ja stadionin tilojen sijainnit.
Yritysattasea
Suomi—Ruotsi-maaottelun yhteistyökumppanit tarvitsevat kohteliaita ja omatoimisia yritysemäntiä ja -isäntiä auttamaan ja opastamaan vieraitaan. Tehtävänä on toivottaa vieraat tervetulleeksi maaotteluun ja palvella yritystä heidän toiveidensa mukaan. Yritysattasean on hyvä tuntea yrityksen taustaa ja osata kertoa Suomi—Ruotsi-maaottelun kulusta ja historiasta. Yritysattasea on kohtelias ja reipas asiakaspalvelija.
Kuinka ilmoittaudun vapaaehtoiseksi?
Mukaan pääset klikkaamalla seuraavaa linkkiä: Ilmoittaudu vapaaehtoiseksi. Palvelutunnus-kohtaan: MAAOTTELU2011
Vapaaehtoiset perehdytetään tehtäviin myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana. Kaikkien vapaaehtoisten on sitouduttava tehtävään kahden päivän ajaksi. Vapaaehtoisille ei makseta palkkaa, majoitusta tai matkakorvauksia. Työpäivinä tarjotaan lounas ja kahvi, ja vapaaehtoiset saavat kisojen aikana käytetyt vaatteet sekä pyynnöstä työtodistuksen. Vapaaehtoiset saavat tehtävistä tärkeää työkokemusta, pääsevät tutustumaan suurtapahtuman järjestämiseen sekä näkevät huippuyleisurheilijoita toiminnassa. Mikäli tehtäväsi sallivat, pääset seuraamaan maaottelua Olympiastadionille.
Lisätietoja vapaaehtoishausta antaa Pauliina Honkanen, p. 09-3481 2281, pauliina [dot] honkanen [at] sul [dot] fi
